Libri-Net
ISSN
Vol. 2 / No. 2 / Published : 2013-07
Related with : Scholar Yahoo! Bing
Original Article :
Pengembangan aplikasi sistem kearsipan (archieve management system) pada dinas perindustrian, perdagangan, koperasi, pertambangan dan energi daerah kabupaten nganjuk
Author :
- Dyan Suwartiningsih*1
- Departemen informasi dan Perpustakaan
Abstract :
Organisasi dalam menjalankan proses bisnisnya, menghasilkan suatu rekaman proses yang dikenal dengan istilah arsip. Dilihat dari sudut pandang tersebut, maka arsip dapat difungsikan sebagai acuan dalam pengambilan sebuah kebijakan bagi suatu organisasi. Dengan arsip, organisasi dapat belajar dalam menentukan setiap langkah ke depan. Namun, potensi manfaat arsip yang ada diatas kurang begitu digali oleh beberapa organisasi baik pemerintahan, maupun instansi swasta. Hal tersebut juga dialami oleh Dinas Perindustrian, Perdagangan, Pertambangan dan Koperasi kabupaten Nganjuk. Arsip yang terdapat di dinas tersebut belum diatur dalam sebuah sistem manajemen arsip. Pada era teknologi informasi yang berkembang pesat sekarang ini, untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas, adopsi teknologi dalam sistem manajemen arsip menjadi sebuah keharusan. Penelitian ini dimaksudkan untuk menemukan solusi untuk mengatasi permasalahan diatas dengan cara membangun aplikasi sistem manajemen arsip. Metode yang digunakan dalam pembangunan aplikasi ini ialah metode prototyping. Metode prototyping diawali dengan menganalisa kebutuhan dasar pengguna, kemudian dilanjutkan dengan pembuatan prototype system dan dilakukan pengujian prototype oleh user. Dari hasil pengujian tersebut, prototype disempurnakan sampai dengan terpenuhinya tingkat kebutuhan user. Untuk memastikan bahwa aplikasi yang telah dibuat telah benar-benar sesuai dengan kebutuhan user, maka dilakukan proses pengujian aplikasi menggunakan metode user acceptance testing yang terdiri atas 2 item pengujian yaitu pengujian alpha dan beta. Dari pengujian alpha didapatkan hasil sesuai dengan analisis kebutuhan dasar pengguna dan bebas dari kesalahan sedangkan pengujian beta menunjukkan bahwa kualitas aplikasi sistem kearsipan (Archieve Management System) ini sebesar 86,3 %.
Keyword :
sistem manajemen arsip, prototyping, user acceptance testing,
References :
Al Fatta, Hanif.,(2007) Analisis & Perancangan Sistem Informasi. Yoyakarta : Penerbit Andi
Arbie.,(2004) Manajemen database dengan MySQL. Yoyakarta : Penerbit Andi





